Процесс изучения сметной документации включает в себя несколько важных шагов для обеспечения точности и достоверности предоставленных смет. Эти шаги помогают определить правильность применения оценок удельных затрат и коэффициентов, а также правильность начисления накладных расходов, запланированной экономии, прибыли и ограниченных затрат, среди прочего.
1. Определение правильности применения смет и коэффициентов удельных затрат по видам работ. Этот этап включает в себя тщательную оценку смет на предмет их соответствия договорным и проектным условиям. Это гарантирует, что прогнозируемые затраты на различные виды работ являются соответствующими и точно рассчитанными.
2. Определение правильности начисления накладных расходов, запланированной экономии, прибыли, ограниченных затрат и т. д.. на этом этапе основное внимание уделяется проверке оценок, чтобы убедиться, что накладные расходы, запланированная экономия, маржа прибыли и ограниченные затраты учтены правильно. Он направлен на предотвращение неправильных расчетов, которые могут привести к завышению стоимости проекта или неадекватным финансовым положениям.
3. Проверка актов выполненных работ по коммерческим и бюджетным государственным расценкам. Этот этап включает в себя проверку документации, связанной с фактически выполненными работами, обеспечение ее соответствия коммерческим и бюджетным государственным расценкам. Сопоставив расценки, указанные в смете, с фактически оплаченными расценками и использованными материалами, можно выявить любые расхождения или несоответствия.
4. Анализ объема фактически выполненных работ и использованных материалов. Этот анализ имеет решающее значение для определения точности оценок, так как предполагает сравнение расчетных и фактических объемов выполненных работ и использованных материалов. Проведя тщательную проверку, заинтересованные стороны могут выявить случаи, когда смета не отражает реальную ситуацию на строительной площадке. Сюда входят случаи, когда материалы, указанные в смете, отличаются от фактически использованных или когда сметная стоимость работ завышена по сравнению с фактическими расценками, выплачиваемыми рабочим.
5. Расчет стоимости строительства. Расчет стоимости строительства является основополагающим аспектом сметной документации. Он включает в себя точное суммирование всех прогнозируемых расходов, включая рабочую силу, материалы, оборудование и накладные расходы, для определения общей стоимости строительства.
6. Определение объема и стоимости работ, необходимых для завершения объекта. На этом этапе оценивается предполагаемый объем и стоимость работ, необходимых для завершения строительного проекта.
В дополнение к пониманию процесса экспертизы важно знать общие приемы, используемые в сметной документации. Подрядчики могут использовать различные методы обмана, например, не отражать реальную ситуацию на объекте, включать в смету посторонние материалы, неверно указывать транспортные и другие расходы. Эти уловки могут привести к увеличению затрат, завышению расходов или неадекватному распределению ресурсов.
Чтобы обезопасить себя от обмана при строительстве, рекомендуется соблюдать определенные рекомендации:
1. Ищите расценки от нескольких организаций: запрашивайте расценки не менее чем у пяти разных организаций и сравнивайте их. Это позволяет лучше понять рыночные ставки и выявить любые существенные отклонения в ценообразовании.
2. Не ограничивайтесь самым дешевым подрядчиком. Хотя стоимость является важным фактором, выбор самого дешевого подрядчика не всегда может привести к наилучшему результату.
3. Проанализируйте и сравните сметы. Внимательно изучите сметы, предоставленные подрядчиками, чтобы убедиться, что они включают все необходимые элементы, такие как транспортные расходы, инструменты и механизмы.
Проверьте основной объем работ: Убедитесь, что предполагаемые объемы работ соответствуют действительности. Несмотря на то, что ожидаются небольшие отклонения, убедитесь, что предполагаемые объемы не превышают фактические потребности более чем на 10 процентов.
Заключите соглашение о заключении контракта на закрытую смету: перед заключением контракта с подрядчиком убедитесь, что предоставленная смета считается закрытой сметой.
Проведите тщательное исследование подрядчика: прежде чем выбрать подрядчика, изучите его послужной список, посетив завершенные проекты и прочитав отзывы.
Придерживаясь этих рекомендаций и проводя комплексную экспертизу сметной документации, вы сможете защитить свои финансовые интересы и минимизировать риски, связанные со строительством.